Von Meuterei und fehlenden Ressourcen
In der Welt der Piraten gibt es den Leitfaden: „Ein Schiff ohne Kurs wird vom Wind getrieben.“ Genauso verhält es sich in unseren Projekten. Ohne klare Deadlines und regelmäßige Kommunikation segeln wir ziellos umher.
Doch keine Reise ist gleich. Wie erreichen wir unser Ziel trotz der ganzen Herausforderungen, die uns auf dem Weg zur Deadline ereilen?
Die Kunst der Navigation
Das grundlegende Ziel festzulegen ist einfach und Kursänderungen aufgrund von plötzlich auftretenden Herausforderungen zu bestimmen, ebenfalls. Die wahre Kunst, das Ziel zu erreichen, ist die kontinuierliche Kommunikation des aktuellen Plans an Steuermann und Crew. Es geht im Grunde nicht darum, den perfekten Plan zu haben, sondern dass die Crew diesen versteht und umsetzen kann.
Die verfügbare Zeit, die wir in unseren Projekten bis zu einer Deadline haben, sind mit der Anzahl an verfügbaren Ressourcen auf einem Schiff gleichzusetzen. Nur wenn wir mit den verfügbaren Ressourcen gut haushalten, schaffen wir es kalkuliert zum Ziel. Meine Crew muss exakt wissen, welchen Kurs wir einschlagen und wie lange wir noch unterwegs sind, um eigenständig keine unnötigen Ressourcen zu verbrauchen. Der Kapitän allein kann gar nicht den Überblick über die Ressourcen behalten, das muss die Crew schon eigenständig machen.
In den Projekten ist es doch genauso. Nur wenn wir dem Team kontinuierlich und transparent kommunizieren, was bis zur geplanten Deadline erwartet wird, kann die tägliche Arbeitsweise adaptiert werden.
Setze die Segel!
Gut, jetzt haben wir schon mal besprochen, wieso wir transparent mit unserem Team sprechen sollten, doch was mache ich, wenn mein Team anderer Meinung ist? Auf einem Piratenschiff würde man an der Stelle von Meuterei sprechen.
- Je früher du es ansprichst, desto besser.
- Stelle immer den Kunden in den Vordergrund.
- Versuche stets alle Sichtweisen des Projekts zu verstehen.
- Sei kein fieser Piratenanführer, der herrisch bestimmt, was zu erledigen ist. Vertraue lieber deiner Crew!
- Konstanz schafft die gemeinsame Vision. Einmal ansprechen reicht nicht.
Wenn du diese Punkte beachtest, steht deiner Reise nichts mehr im Wege. Setze die Segel und ahoi!
